Werk dat elke week terugkomt, laat ik de computer doen — zodat jij het niet meer hoeft te doen. Een computer is snel, doet elke keer precies hetzelfde en vergeet nooit die ene herinneringsmail. Alles wat je meer dan één keer per week op dezelfde manier doet, kan jouw lopende band zijn.
Dat werk is zelden zwaar. Het is alleen saai, en het vreet je dag op in stukjes van vijf minuten:
Niet voor jou als je werk elke keer anders is en er nergens een patroon in zit. Dan valt er weinig te automatiseren — en dan zeg ik dat gewoon.
Wat er in de praktijk vaak speelt — geen beloftes over resultaat, wel richting.
| Wat je nu doet | Wat er dan gebeurt |
|---|---|
| Klant belt of appt voor een afspraak | Klant plant zelf in via je site; het staat meteen in je agenda |
| Je stuurt handmatig een herinnering | Automatisch bericht een paar dagen van tevoren |
| Offerte akkoord → factuur maken | Factuur staat klaar zodra je op akkoord klikt |
| Kijken wie er nog niet betaald heeft | Je krijgt een seintje; de herinnering staat klaar |
| Bonnetjes in een la | Foto maken, en het staat in je boekhouding |
| Inbox vol met van alles | Gesorteerd op wat aandacht vraagt en wat kan wachten |
| Elke maand dezelfde cijfers verzamelen | Overzicht staat op de eerste van de maand klaar |
| Formulier op je site → naar Excel overtypen | Komt binnen waar je het nodig hebt |
We beginnen met een tijdkaart: je terugkerende taken op een rij — hoe vaak, hoeveel tijd, hoe vervelend. Dit is het moment waarop mensen schrikken van hun eigen lijstje. Je kiest daarna per automatisering; klein beginnen en dan uitbreiden werkt het best, want één werkende automatisering is meer waard dan vijf halve. De eerste weken kijk ik mee — de praktijk vindt altijd randgevallen die het gesprek niet vond.
De prijs weegt tegen wat het oplevert. Als iets je een half uur per week scheelt, is dat te berekenen. Levert het te weinig op, dan zeg ik dat vóór het voorstel, niet erna.
Sommige automatiseringen draaien jarenlang zonder omkijken; andere hangen aan systemen die veranderen. Ik zeg vooraf in welke categorie het valt en wat het kost.
Sommige automatiseringen draaien op een betaalde dienst. Ik laat vooraf precies zien wat dat is en reken er niets bovenop.
Kan altijd, in je eigen tempo.
Deze bedragen zijn een indicatie. Wat het in jouw geval wordt, staat in het voorstel — vóór we beginnen.
Ja, en de simpele dingen zijn echt goed te doen. Twee dingen aan elkaar knopen lukt op een regenachtige zondag. Het lastige zit ergens anders:
En als je het zélf wilt leren: prima. Daar heb ik een dienst voor →
Dan is er een terugvaloptie: je kunt het altijd nog handmatig doen. En je krijgt een melding, want zwijgende storingen zijn de gevaarlijkste.
Zo min mogelijk. Alles draait op jouw eigen accounts, ik documenteer wat er staat, en je kunt het laten overnemen. Afhankelijkheid als verdienmodel vind ik niks.
Je gegevens blijven in jouw eigen systemen. Ik gebruik geen omwegen die ik je niet kan uitleggen, en vertel vooraf welke diensten iets van je gegevens zien.
Soms. Waar het slim is — bijvoorbeeld bij het sorteren van tekst. Waar een simpele regel volstaat, gebruik ik gewoon een simpele regel. AI is geen doel.
Dat rekenen we vooraf uit met je tijdkaart: hoe vaak × hoeveel tijd. Als het niet uitkomt, doen we het niet.
Nee, en dat is ook niet slim. Begin met de meest vervelende taak. De rest komt vanzelf als je merkt dat het bevalt.
Bericht, gesprek en voorstel zijn gratis. Je beslist pas als je weet wat je krijgt.